Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO

Liebe Bewerberinnen und Bewerber,

wir, die HAS4 Technologies Nürnberg GmbH, freuen uns über Ihr Interesse an einer Karriere in unserem Unternehmen. Bevor Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, möchten wir Sie darüber informieren, wie wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir bitten Sie, sich mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen vertraut zu machen.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die HAS4 Technologies Nürnberg GmbH, Münchener Straße 281, 90471 Nürnberg, Deutschland (im Folgenden „wir“).

1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: tekin.has@holdeineplakette.de. Bitte beachten Sie, dass über diese E-Mail-Adresse übermittelte Informationen auch von anderen Personen eingesehen werden können. Für den Austausch vertraulicher Informationen empfehlen wir, zunächst eine Kontaktaufnahme über diese E-Mail-Adresse ohne nähere Beschreibung des Anliegens.

2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses. Hierzu zählen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung und in persönlichen Gesprächen bereitstellen, insbesondere Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Kontaktdaten sowie Ihren Lebenslauf.

Sollten Sie für ein Interview in Betracht kommen, werden zusätzlich Daten verarbeitet, die im Rahmen dieser Veranstaltung erhoben werden.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung in die Übermittlung Ihrer Daten an Partnerunternehmen oder Tochtergesellschaften.

3. Empfängerkategorien

Ihre personenbezogenen Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, mit denen wir Verträge gemäß DS-GVO abgeschlossen haben, sowie an weitere Empfänger, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bei vorliegender Einwilligung können Daten auch an Partnerunternehmen oder Tochtergesellschaften übermittelt werden.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist aufgrund rechtlicher Regelungen erforderlich.

4. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden so lange gespeichert, wie es für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten für einen Zeitraum von insgesamt zwölf Monaten speichern.

5. Ihre Rechte

Als Betroffener haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem besteht ein Widerspruchs- und Widerrufsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Stand: 12.03.2024

Version: 1.0

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung der Geschlechterformen verzichtet. Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.